pixel

Продуктивность — это просто

Продуктивность — это просто - Психология отношений

Продуктивность — что это такое?
Многие привыкли думать, что продуктивность — это когда делаешь быстро и много вещей. Иногда даже не важно, что делал. Главное, что можно поставить галочку напротив задачи. Но как доказывает практика, наша продуктивность связана не со временем на работу, а с затраченной энергией. Книги и исследования на эту тему, считают, что продуктивность — это способность, чувствовать подъем энергии, во время выполнения важной работы.
Как понять, что работник занят не тем?
Разберемся, как определять и отслеживать на постоянной основе, что занимаешься не той работай. Задавайте себе следующие вопросы раз в 1 — 1,5 часа.

1)Что сейчас нужно делать? - На этот вопрос тяжело ответить без подготовки, поэтому всегда имейте под рукой расписание. Это может быть раскладка, как из инстаграм или просто стикер с выписанными заданиями. Главное чтобы там были 3 главных дела на сегодня и 4-8 из «бытовой» жизни. Под «бытовой» работай, подразумевается не только уборка и готовка, но и просмотр почты, отправка документов и т. п. То есть, то что занимает от 5 до 30 минут и не требует тяжелых умственных усилий.

2)Что я сейчас делаю? - Дайте себе одно определения этого. После этого, либо сверьтесь со списком и начинайте более важное дело, либо похвалите себя за прилежное следование расписанию. Понятно, что уже час, проверяя, почту или перекладывая листочки с места на место, человек не делает что-то приближающее его к цели. А если таким образом мозг хочет отдохнуть, лучше сходить «проветриться». Это поможет отвлечься и начать следующее задание с новыми силами.

3)Почему? - это вопрос, который нельзя опускать. Потому что продуктивность — это ещё и подстройка дел под свое тело. Когда нужно начинать сложный проект, а организм хочет есть. Мозг будет всеми правдами и не правдами подсовывать под руки телефон с ютуб и игрушками, говорить, что очень нужно перебрать бумажки и т. д. В таком состоянии, работник сделает каждую мелочь, кроме той, что приблизит его к концу важного проекта.
Это происходит потому, что организм и мозг требуют отдыха, а очень часто люди забывают это.
Люди хотят, чтобы их мозг работал по 8 часов без перерыва. Мозг сравним с ребенком начальной школы. Если его нагрузить, то он начнет ерзать на стуле, рисовать кляксы на полях или просто ныть. Знакомо, правда? Поэтому стоит знать причины почему не хочется что-то делать. Лечить причины сложно, но надежней, чем скрывать симптомы. К примеру, если человек не может сконцентрироваться на работе из-за тикающих часов, уберите их. В комнате слишком жарко или холодно, включите кондиционер. Переживаете о ссоре с близким, напишите и извинитесь. Когда что-то беспокоит невозможно полностью посвятить свою энергию работе.

Что делать, чтобы меньше отвлекаться
Чтобы не происходило моментов «выгорания», когда занимаешься не тем, нужно заботиться о своем теле. Для этого не нужно записываться в дорогой зал или питаться только морковкой и авокадо. То же самое и с общением. Полноценная, здоровая, вследствие продуктивная жизнь, состоит из 7 пунктов.

1)Сон — исследования в Гарварде и Оксфорде, говорят о том, что без здорового сна, мозг не может обрабатывать много материалов. Он медленней и замечает меньше ошибок, принимает поспешные решения. Есть люди, спящие 5 часов, но они привыкли к такому уровню эффективности и не понимают, что могут работать лучше, после полноценного сна, длинной в 7-8 часов.

2)Еда — та же история. Нельзя быть эффективным, если в организм не поступает материальная энергия. Точно также как машина не может работать без топлива. В идеале, должно быть 3 плотных приема пищи и ещё 3 перекуса. Главное во всем этом, стабильность. Можно кушать 2 раза, но в одно и то же время. Что бы у организма было меньше стресса.

3)Общение — Если устали, выйдите на улицу или постойте, слушая разговоры коллег о погоде — это надежные способы разгрузить мозг. В конце концов, позвоните родителям, если они свободны. Если еда — это материальный бензин, то общение — это духовный бензин. Чтобы чувствовать себя на работе увереннее и счастливей, человек должен общаться со своими домашними и друзьями. Интересно, но чувство любви и поддержки близких, могут помочь долететь до Марса.

4)Отдых — Это время, когда работник не занят работой или хобби. Отключите телефон хотя бы на 1 час.

5)Движение — В здоровом теле, здоровый дух. Занятия спортом помогают развивать дисциплину, которая необходима для продуктивности. К тому же, если у тебя в спине ничего не болит, получится лучше сконцентрироваться на работе. То есть закончить её быстрее и лучше.

6)Увлечения — это то что помогает накопить креативности на следующий рабочий день. С креативностью дела идут быстрее и иной раз веселее.

7)Рефлексия — это расписание на завтра, с учетом ответа на вопрос «Почему я не сделал, то что запланировал на 100%?»

Это были основные пункты, которые помогают лучше себя чувствовать, а если человек хорошо себя чувствует, то и работает он лучше. Хотя бы потому что не отвлекается на боль в спине и не засыпает перед монитором. Если всё это делать на постоянной основе, то можно запросто стать продуктивнее.

14
Статья
05 ноября 2020

Похожие материалы

14
Статья
28 декабря 2020
14
Статья
09 января 2021
6
Статья
20 апреля 2020
5
Статья
17 февраля 2021